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Convocatoria actualización de colecciones Bibliotecas Públicas 2020


      

 

El Ministerio de Cultura - Biblioteca Nacional de Colombia y la Fundación para el Fomento de la Lectura - Fundalectura firmaron el convenio de asociación 1212 de 2020 para “Aunar recursos administrativos técnicos, humanos y financieros para el fortalecimiento de las bibliotecas públicas adscritas a la Red, en la compra y/o producción y procesamiento de las dotaciones básicas, colecciones de actualización y colecciones y materiales pedagógicos del programa bibliotecas itinerantes”.

Por tal motivo convocan a las personas jurídicas establecidas en Colombia, que tengan publicaciones dentro de los géneros y temáticas definidas para adquirir un número de títulos en condiciones especiales de tiraje y precio, así:

  • Modelo de adquisición para impresión, o Modelo de adquisición 1:
    • 1.530 ejemplares por título.
    • Condiciones especiales de precio, previo estudio de mercado.

 

  • Modelo de adquisición impresos o en stock, o Modelo de adquisición 2:
    • Disponibilidad de entre 50 y 100 ejemplares por título
    • Precio máximo de compra con descuento: $32.000 para categoría infantil y para categoría juvenil y adulto.

 

En las siguientes áreas temáticas:

ÁREA TEMÁTICA No.1:

Libros infantiles para niños de 0 a 12 años, editados en Colombia o de autores colombianos editados en el exterior, en las siguientes categorías:

- Informativo infantil – publicados en los últimos 5 años

- Literatura infantil en diversos géneros: álbum, narrativa (que incluya mitos y leyendas), poesía, teatro e historieta. – No aplica año de publicación

 

ÁREA TEMÁTICA No.2:

Literatura juvenil editada en Colombia o de autores colombianos editados en el exterior (no aplica año de publicación), en los siguientes géneros:

- Álbum

- Poesía

- Narrativa (cuento, novela, mitos y leyendas)

- Novela gráfica e historieta

- Teatro

 

NOTA: PARA ESTA ÁREA TEMÁTICA POR FAVOR ENVIAR ÚNICAMENTE DIEZ (10) TÍTULOS POR SELLO EDITORIAL, INCLUÍDOS TODOS LOS GÉNEROS. SI ENVÍAN MÁS DE LOS SOLICITADOS SÓLO SE RECIBIRÁN LOS DIEZ (10) PRIMEROS DE LA REMISIÓN.

 

ÁREA TEMÁTICA No.3:

Literatura indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera o Rrom:

- Álbum

- Poesía

- Narrativa (cuento, novela, mitos y leyendas)

- Novela gráfica e historieta

- Teatro

 

NOTA: PARA ESTA ÁREA TEMÁTICA LAS OBRAS QUE SE PRESENTEN PUEDEN ESTAR EN IDIOMA ESPAÑOL, EN LENGUA, O EN EDICIONES BILINGÜES (español-lengua).

 

ÁREA TEMÁTICA No.4:

Libros informativos de carácter general (no especializados) editados en Colombia o de autores colombianos editados en el exterior, en las siguientes áreas:

  • Informativo juvenil en todas las áreas del conocimiento - publicados en los últimos 5 años

 

NOTA: TODAS LAS OBRAS QUE SE PRESENTEN EN LAS ÁREAS TEMÁTICAS No. 1, 2 Y 4 DEBEN ESTAR EN IDIOMA ESPAÑOL.

BASES

Quiénes pueden participar: personas jurídicas establecidas en Colombia que hayan editado o sean distribuidores del material en las áreas ya descritas.

Qué editores o distribuidores no participarán en esta convocatoria: los presentados a través de la convocatoria realizada por la Cámara Colombiana del Libro (ver listado de editores o distribuidores anexo).

NOTA: Los editores que remitieron sus listados a través de la Cámara Colombiana del Libro, serán contactados por Fundalectura posteriormente para presentar las muestras del material atendiendo a las condiciones de esta convocatoria.

 

CÓMO SE CONFORMARÁ ESTA COLECCIÓN

La composición de la colección estará sujeta a la oferta del mercado y al criterio de los comités de selección y de priorización, sobre cuáles son los mejores libros para conformarla.

MECANISMO DE PARTICIPACIÓN

1. Las personas jurídicas establecidas en Colombia, antes mencionadas, deberán enviar la oferta antes del 12 de junio, a la sede de Fundalectura, ubicada en la calle 20D No. 96C-76, Bogotá D.C., así:

a. Una muestra física de los títulos producidos a ofertar que cumplan con los requisitos del tipo de obras convocadas. Se deberá tener en cuenta la cantidad máxima a entregar en el área temática No. 2.

b. Documento impreso por cada muestra física donde se relacione la biografía del autor y se pueda identificar su nacionalidad.

c. Remisiones separadas por cada una de las áreas temáticas y por modelo de adquisición.

d. Un CD o USB por cada modelo de adquisición y por cada área temática con un archivo en Excel con la relación de los títulos ofertados con los siguientes campos y en este orden: Título, autor, editorial, distribuidor, ISBN, año de edición, volúmenes, material acompañante, área temática a la que pertenece y precio de venta al público para los libros ya impresos.

2. Adjuntar el recibo de Depósito Legal expedido por la Biblioteca Nacional de Colombia (BNC) para cada uno de los libros ofertados. Si no se ha hecho el depósito legal, y durante el tiempo que permanezca cerrada la BNC por la emergencia sanitaria por el COVID-19, se deberá proceder de la siguiente manera:

·              El editor deberá enviar a la BNC las publicaciones, con un oficio que indique título, ISBN y cantidad de ejemplares. Esta será recibida y firmada por vigilancia sin verificar contenido. En caso de envíos por correo postal, el editor conservará la guía con la constancia de recibo en la BNC, como prueba de la entrega.

· El editor deberá enviar un correo electrónico a bncdepositolegal@bibliotecanacional.gov.co con el Asunto: Entrega de depósito legal para participar en convocatoria compras RNBP.
En el texto del correo deberá indicar: el título, ISBN, cantidad de ejemplares de cada título, la convocatoria a la cual se presenta, y adjuntar la copia digitalizada del oficio o de la guía de entrega a la BNC.

  • El postulante al proceso de compra se puede presentar con la copia del oficio o de la guía firmada de recibido en la BNC y copia del correo electrónico remitido a la BNC.
  • Cuando la BNC regrese al trabajo presencial, se procederá con la verificación de las entregas y la expedición del certificado de depósito legal. 

3. Los autores-editores que deseen participar en este proceso, deberán ser representados por una persona jurídica.

4. Las muestras serán examinadas por un comité de evaluación y en el caso de las reposiciones serán priorizadas por bibliotecarios públicos del país.

5. De las obras que se produzcan como parte de este proceso de actualización, se deben entregar obligatoriamente a la Biblioteca Nacional el depósito legal correspondiente.

Procedimiento para entregar las muestras:

1. El proponente se deberá comunicar con Diana Hernández, con el fin de concertar una cita para la entrega, al correo: coleccionactualizacion2020@fundalectura.org.co

2. Entregar las muestras y los CD o USB con remisión a nombre del Convenio Mincultura - Fundalectura No. 1212 de 2020.

3. Todo paquete, sobre, caja o libro debe entregarse con la debida certificación de desinfección contra coronavirus (COVID-19), expedida por la empresa que realiza el saneamiento o por la misma editorial, en la cual se indique que los libros han sido limpiados con solución de alcohol al 70%.

Si tiene inquietudes sobre la convocatoria las puede enviar al correo electrónico: coleccionactualizacion2020@fundalectura.org.co

 

Anexo 1. LISTADO PROVEEDORES PRESENTADOS POR LA CÁMARA COLOMBIANA DEL LIBRO

  1. Modelo de adquisición impresos o en stock:

 

B. Modelo de adquisición para impresión:

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