Comunicado a editoriales, distribuidores y proveedores
Fundalectura agradece a las editoriales, distribuidores y demás proveedores que han participado en los diferentes procesos desarrollados en el marco de los proyectos que ejecutamos con la Biblioteca Nacionalde Colombia y nuestros aliados privados y que, para efectos de evaluación, revisión o selección, han entregadoejemplares físicos en calidad de muestra.
Desde el inicio de estos procesos se ha informado a los participantes que las muestras entregadas debenser retiradas una vez culminada la finalidad para la cual fueron recibidas y dentro de los plazos establecidospara ello.
No obstante, pese a haberse otorgado los respectivos términos para su retiro, actualmente permanece en las instalaciones de Fundalectura una cantidad considerable de ejemplares que no han sido reclamadosoportunamente.
Esta situación ha generado la acumulación prolongada de material y la ocupación de espacios necesarios parael normal desarrollo de las actividades de la Fundación. En consecuencia, Fundalectura no continuaráasumiendo de manera indefinida el almacenamiento y custodia de muestras cuyo plazo de retiro ya se encuentra vencido.
Por lo anterior, se informa:
1. Muestras correspondientes a 2024 y años anteriores
Respecto de las muestras recibidas durante el año 2024 y años anteriores, los plazos establecidos para suretiro se encuentran ampliamente vencidos.
Teniendo en cuenta el tiempo transcurrido y las oportunidades previamente otorgadas para su reclamación,Fundalectura procederá a organizar este material con el propósito de darle una destinación social vinculadaa proyectos e iniciativas de promoción de lectura y acceso al libro.
Esta destinación tendrá especial énfasis en comunidades y zonas rurales de Chocó, Valle del Cauca,Risaralda, Quindío y Caldas afectadas por el terremoto ocurrido el 10 de agosto de 2026, así como en otrosterritorios y poblaciones atendidos mediante proyectos e iniciativas sociales y culturales de la Fundación.
2. Muestras correspondientes a 2025 – último plazo extraordinario
Para las muestras recibidas durante el año 2025 que aún permanecen en Fundalectura, y a pesar de haberse vencido los plazos inicialmente establecidos para su retiro, se concede, por última vez y demanera extraordinaria, plazo hasta el:
VIERNES 18 DE SEPTIEMBRE DE 2026
Los ejemplares podrán ser retirados en las instalaciones de Fundalectura, de lunes a viernes, en horariode 9:00 a. m. a 4:00 p. m.
Solicitamos a las editoriales, distribuidores y proveedores interesados en recuperar sus muestras realizar lasgestiones necesarias dentro de este término.
A partir del lunes 21 de septiembre de 2026, Fundalectura dará por terminado el periodo de custodia de las muestras correspondientes a 2025 que permanezcan en sus instalaciones e iniciará su clasificación para destinación social, bajo los criterios anteriormente señalados.
Por lo anterior, después de esta fecha Fundalectura no garantizará la disponibilidad de los ejemplares para su retiro o reclamación posterior.
3. Responsabilidad compartida
Recordamos que el retiro oportuno de las muestras es responsabilidad de quien las entrega, de conformidad conlas condiciones comunicadas en cada proceso.
Fundalectura dispone de sus instalaciones para el cumplimiento de su objeto misional y para el desarrollo de los proyectos que ejecuta, razón por la cual no resulta posible mantener indefinidamente materialcorrespondiente a procesos ya culminados cuyos términos de retiro se encuentran vencidos.
Para futuros procesos, las condiciones de entrega de muestras reiterarán expresamente los términos deretiro y la destinación aplicable al material que permanezca sin reclamar una vez vencidos dichos plazos.
Agradecemos a las editoriales, distribuidores y proveedores su atención y colaboración para realizaroportunamente los retiros pendientes.
Con esta medida buscamos, además de resolver una necesidad administrativa y logística, dar una nueva oportunidad de circulación a libros que durante meses o años han permanecido almacenados, permitiendo que lleguen a niños, jóvenes, familias, bibliotecas, instituciones educativas y comunidades que los necesitan.